Sihteeri & Assistentti -messujen kävijät arvostavat kokouspaikassa ensisijaisesti palvelualtista ja sitoutunutta henkilökuntaa ja toimivaa tekniikkaa. Vasta kolmanneksi tärkeimpänä tulee sijainti.

Assistentti Marika Bruun on työskennellyt Nokia Oyj:ssä ennen Tamperetta myös Helsingissä ja Espoossa.

– Järjestän suurimmaksi osaksi pienempiä, talon sisäisiä tiimikokouksia. Kerran pari vuodessa olen mukana 100 hengen tilaisuuksissa, joihin tulee väkeä eri puolilta maailmaa. Kun tilaisuus järjestetään talon ulkopuolella, ovat toimivat yhteydet meille ensisijaisen tärkeitä. Myös palvelun on toimittava, varsinkin, jos yövymme.

Bruunin suosikkipaikkoja kokouksille on Vanajanlinna Hämeenlinnassa.

– Tampereen seudun etu on se, että kokouspaikkoja löytyy paljon vesien ääreltä. Pääkaupunkiseudulla Tuusulan Gustavelund on hyväksi havaittu, hän kehuu.

Marjukka Sihvola sisäasianministeriön talousyksiköstä järjestää sekä ministeriön ylimmän johdon että oman yksikkönsä kokouksia.

– Kokoukset järjestetään pääsääntöisesti omissa tiloissa. Mutta kun lähdetään talon ulkopuolelle, ratkaisevaa on koko paketin hinta. Ja Helsingissä myös kulkuyhteyksien on toimittava. Ensiarvoisen tärkeää on, että kokouspaikan henkilökunta on palvelualtista ja että asiat saa selittää yhdelle ja samalle henkilölle, helsinkiläinen Sihvola sanoo.

Sanna Komonen työskentelee matkahallinnon assistenttina Espoossa ohjelmistoyritys Teklassa.

– Jonkun verran olen päätyöni ohessa ollut järjestämässä myös kokouksia. Kokouspaikassa arvostan sitoutunutta henkilökuntaa, joka tekee kaiken tilauksen mukaisesti, niin ettei meidän oma aika mene esimerkiksi laitteiden käytön opiskeluun. Lentokentän lähellä Flamingossa olemme valmistelleet yhtä ohjelmistoa ja varmaan tulemme siellä järjestämään jatkossa paljon tilaisuuksia. Pääkaupunkiseudun ulkopuolisista kokouspaikoista positiivisimpia kokemuksia on ollut Vanajanlinna Hämeenlinnassa.

Teija Rocklin työskentelee Etelä-Afrikan suurlähetystössä markkinoinnin, kaupallisten asioiden, matkailun ja viestinnän assistenttina.

– Järjestän bisnesseminaareja matkailuun ja turismiin liittyen. Seminaarit järjestetään enimmäkseen työpaikan ulkopuolella. Valitettavasti en pysty nimeämään yhtään täydellistä kokouspaikkaa. Yleisimmin pettää tekniikka, naurahtaa Rocklin.

– En käy koeistumassa varaamiani kokouspaikkoja. Haluan luottaa siihen, että järjestäjät hoitavat asiansa.

Sanna Komonen, Tekla.	Marjukka Sihvola, sisäasiainministeriö.	Marika Bruun, Nokia Oyj	Teija Rocklin, Etelä-Afrikan suurlähetystö.