Riikka Hirvikallio on ollut Management Eventsin Venue- yksikössä viimeiset puoli vuotta.

– Kolmen hengen tiimimme vastaa kaikista yritystapahtumien käytännön toteutuksista: hoitaa muiden muassa kutsuvieraiden nimikortit, tekee tilaukset tapahtumaa varten ja hoitaa kannettavat tietokoneet paikan päälle, Hirvikallio luettelee. Pienimmillään Management Events -yritystapahtumiin osallistuu 60–100 ihmistä, suurimmillaan noin parituhatta. Viime mainittua edustaa Kongressimessut. – Suunta on yhä enemmän kohdennettuihin ja pienempiin tapahtumiin. Mottona on ’’ei määrä, vaan laatu’’, Hirvikallio sanoo. Suurempia tilaisuuksia on järjestetty esimerkiksi Finlandia-talossa ja Crowne Plazassa. Finlandia-talossa Management Events on järjestänyt muiden muassa talousjohdon ja tietohallintojohdon ammattitapahtumia.

Takuupaikkoja ja -konsepteja

Pienemmissä tapahtumissa hyviksi vaihtoehdoiksi ovat osoittautuneet esimerkiksi Kirkkonummella sijaitseva Majvik ja Hämeenlinnan kupeessa oleva Vanajanlinna. – Teemme näiden paikkojen kanssa sopimukset vuodeksi kerrallaan. Vakiintuneista käytännöistä ja yhteistyökumppaneiden tuntemisesta hyötyvät kaikki. Synergiaetu syntyy siitä, kun tapahtumapaikka tuntee toimintatapamme ja odotuksemme. – Tapahtumia on usein myös peräkkäisinä päivinä tai viikkoina. On hyvä, kun voimme jättää tavaroitamme tapahtumapaikan varastoon, jotta vältymme niiden turhalta raahaamiselta. Vanajanlinnaa Hirvikallio kehuu ainutlaatuiseksi tapahtumapaikaksi. Eihän meillä Suomessa kovin monta linnaa ole. Juuri miljöö luo ainutlaatuiset puitteet verkostoitumiselle ja tapahtumapäivälle. Kaikkien vieraiden on helppo tulla Vanajanlinnaan. Hämeenlinnaan pääsee kätevästi myös junalla.