Konferenssiin osallistumiseen pitää valmistautua huolellisesti kuin sen valmisteluun. Jos tapaat ja kommunikoit oman alasi ehdottomien asiantuntijoiden kanssa, on käytössäsi erinomainen mahdollisuus vahvistaa omaa työosaamistasi – ja uraasi.

1. Tutustu konferenssin agendaan huolellisesti ja valitse esitysten joukosta sellaiset, jotka varmimmin lisäävät osaamistasi ja taitojasi. Älä siis osallistu tuttuihin sessioihin, joissa voisit miltei esiintyä opettajana. Vältä myös luentoja, joista saat vain stressiä, koska kuuntelet asioista, joita et ymmärrä.

2. Pyydä ammattikollegasi konferenssikaveriksesi, näin voit jakaa ja kerrata oppimaasi. Jos olet ainoa osallistuja yhtiöstäsi, voi tästä yhteistyökontaktista olla arvaamatonta hyötyä läpikäydessäsi esityksen sisältöä myöhemmin.

3. Ole paikalla koko konferenssin ajan. Saavu ajoissa ja lähde vasta tilaisuuden päätyttyä. Et koskaan voi tietää mitä menetit, jos et ole paikalla.

4. Asu konferenssia varten varatussa hotellissa. Sinun on oltava siellä, missä voit laajentaa omaa verkostoasi tehokkaimmin.

5. Kun osallistut konferenssin oheistilaisuuksiin, huomioi mahdolliset tulevat työnantajasi, asiakkaasi sekä yhteistyökumppanit, jotka seuraavat käytöstäsi. Et koskaan ole täysin vapaalla, sitä varten on olemassa loma-ajat.

6. Muista riittävä käyntikorttien määrä, myös eri kielivaihtoehdot paikallisen bisneskulttuurin mukaan.

7. Hyvä taktiikka on myös kerätä mahdollisimman paljon käyntikortteja. Ne antavat paljon reittivaihtoja jälkiseurannalle – mm. sähköposteille, puheluille ja tapaamisille.

8. Osta tilaisuudesta tehdyt tallenteet. Ne lisäävät oppimistehoasi. Näistä tallenteista on apua myös tuleviin konferensseihin valmistauduttaessa.

9. Ole aktiivinen osallistuja – kysy ja kommentoi. Puheenaiheet tuovat uutta potkua työelämääsi.

10. Tapaa ja kiitä konferenssin suunnitteluorganisaation jäseniä. He ansaitsevat kiitoksesi – ja varmasti olet yksi harvoista jotka tekivät niin.