Suomen paras kokouspaikkapalvelu

Ministerille puheet matkalle mukaan

Raha-automaattiyhdistyksen toimitusjohtaja, ministeri Sinikka Mönkäre on kysytty puhuja tilaisuuksiin ympäri Suomen. Sihteeri Eeva Euramo huolehtii, että esimiehellä on tarvittava puhemateriaali matkassa mukana.

Eeva Euramo on ollut Raha-automaattiyhdistyksen eli RAY:n toimitusjohtajan sihteeri jo vuodesta 1982. Ministerin arvon syksyllä saaneen Sinikka Mönkäreen sihteeri hän on ollut keväästä 2006.

– Nyt minulla on esimiehenä nainen. Jotenkin naisten kesken kommunikointi on suorempaa. Tosin, kyllä aikaisemmatkin esimiehet ovat antaneet minulle työssäni vapaat kädet. Ei ole tarvinnut jokaisen menun valintaa etukäteen hyväksyttää, Euramo toteaa.

– Matkoja järjestän melko vähän, koska toimimme Suomen rajojen sisäpuolella. Lähtökohtana on, että tapaamme mahdollisimman paljon asiakkaita ja sidosryhmiä omissa tiloissamme täällä Espoon Leppävaarassa.


70-vuotissynttärit
Voimalassa

Euramo toimii myös johtokunnan sihteerinä. – Siinä ominaisuudessa järjestän jonkin verran myös ryhmämatkoja. Osan asioista haluan tehdä itse, mutta pääasiallisesti tilaan kuljetuksen, majoituksen ja bussiyhtiön palvelut matkatoimiston kautta. Hallituksessa istuu kuitenkin 16 jäsentä ympäri maata, onneksi netti helpottaa työtäni.

RAY järjestää kerran vuodessa henkilöstölle tulosjuhlan eri puolilla Suomea.

– Itse vastaan järjestelyistä pääkaupunkiseudulla, maakunnan toimipisteet järjestävät omat juhlansa. Olen ollut mukana järjestämässä myös suurempia juhlia, kun RAY on täyttänyt pyöreitä vuosia.

Tämän vuoden aprillipäivänä RAY täyttää 70 vuotta.

– Sidosryhmille järjestetään kutsuvierastilaisuus tapahtumakeskus Voimalassa. Käytyäni siellä ensimmäistä kertaa mietin hetken aikaa, että jestas, tuleekohan tästä mitään. Mutta kun valinta oli tehty, vakuutuin, että se oli oikea. Voimala on trendikäs ja rento paikka, kaukana pönäkkyydestä.

Esimerkiksi kymmenen vuotta sitten RAY juhli 60-vuotissynttäreitä oopperassa.

– Nyt roolini 70-vuotisjuhlien suunnittelussa on vähäinen. Luojan kiitos, se on raskasta ja aikaa vievää puuhaa. Lähinnä suunnittelen henkilökuntamme muistamista, Euramo sanoo.


Viinilinjalla

70-vuotisjuhlan takia RAY ei tänä vuonna järjestäkään tavalliseen tapaan henkilöstölle vuosittaisia tulosjuhlia.

– Sen sijasta henkilöstö osallistuu kolmeen eri 70-vuotistapahtumaan, yksi niistä järjestetään Jyväskylässä. RAY:n järjestämissä tapahtumissa ja juhlissa menussa korostuu keveys ja suomalaisuus.

– Suomalaisuus ei kuitenkaan tarkoita pitopöytää, kalakukkoa ja lanttulaatikkoa. Lähinnä se tarkoittaa, että ruoka tehdään kotimaisista raaka-aineista.

Juomapöydistä ei enää löydä olutta, siideriäkin tarjoillaan vain kesällä. – Tiskin alta voi olutta saada. Viinilinjalla mennään, ja hyvä niin. Kahvin yhteydessä tarjotut avecitkin väistyvät vähitellen. Vielä 20 vuotta sitten oli toisin, Euramo toteaa.


Eeva Euramon 5 vinkkiä:

1. Sähköinen kalenteri on selkeä, manuaalisen kalenterin otan mukaan, kun poistun työpöytäni äärestä.
2. Tunnustan rajallisuuteni: jos en osaa jotakin, kysyn siltä, joka osaa.
3. Töitä en missään tapauksessa vie vapaa-ajalleni.
4. On tarpeen osata sanoa ei.
5. Kun järjestän jotakin tilaisuutta, fiilistelen ja kuuntelen mieluusti myös muiden ideoita.


Tapaamme mahdollisimman paljon asiakkaitamme omissa tiloissamme Leppävaarassa, kertoo Eeva Euramo.

– Kertakäyttöastioita ei käytetä, jätteet lajitellaan ja työsuhdeautoissa ollaan siirtymässä ympäristöystävällisiin dieselautoihin. Videopalaverit ja web-neuvottelut voivat hyvinkin olla myös meidän tulevaisuuttamme, puhelinpalavereja pidetään jo nyt, Eeva Euramo sanoo.


Teksti ja kuvat Timo Kiiski


Takaisin


Liikelahja on yhä kekseliäämpi

Liikelahjan merkitys näinä sähköisinä aikoina vain kasvaa: siksi sen lähettäjältä vaaditaan yhä enemmän luovuutta. Persoonallisesta lahjasta käyvät kakkutarjottimet tai vaikkapa lämpimät villasukat. Viisi naista yritysmaailmasta kertoivat, millaisia liikelahjoja he haluavat lähettää ja millaisia on mieluisaa ... Lue lisää »

Tunnelma ratkaisee

Finpro tavoittelee jo kansainvälistyneitä tai siitä kiinnostuneita yrityksiä ympäri Suomen. – Tunnelma ja sijainti ratkaisevat pitkälti tapahtumapaikan valinnan, sanoo markkinointipäällikkö Maarit Nevalainen. Finpron järjestämissä tapahtumissa osallistujamäärä on pääsääntöisesti alle 200 hen... Lue lisää »
REALLY?