Kokouksen suunnittelu

Kokouksen suunnittelun tavoitteet

Ensimmäinen kohta kokouksen suunnittelussa on tavoitteiden määrittäminen:

• Mikä on kokouksen tarkoitus? 
• Mitä kokouksella yritetään saavuttaa?
• Mikä viesti halutaan välittää muille?

On päätettävä, onko sama viesti yhtä toimiva koko yleisölle, vai kannattaako ohjelma jakaa pienempiin osioihin tai osanottajat erillisiin ryhmiin; esimerkiksi yksi myyntihenkilöille ja toinen asiakkaille ja mahdollisille asiakkaille.

On päätettävä miten viesti parhaiten kommunikoidaan:

• Hienon multimediaesityksen välityksellä
• Luennoimalla, kalvojen tai videon avustamana
• Tuote-esittelyn avulla
• Vuorovaikutuksessa yleisön kanssa
• Käyttämällä useita keinoja yhtäaikaisesti